Делопроизводство и административная поддержка в Ижевске
Помощь с документами и администрированием в Ижевске и удалённо: кадровые документы и приказы, договоры и счета, архив и номенклатура дел, помощник на удалёнке, обработка почты и заявок.
По этому запросу объявлений пока нет.
Делопроизводство и административная поддержка в Ижевске
Эту работу заказывают, когда бумаг стало больше, чем времени. Кадровое делопроизводство: трудовые договоры и допсоглашения, приказы, личные дела, графики отпусков, табели, оформление приёма и увольнения, воинский учёт — у небольших компаний это редко кто ведёт как положено, а при проверке спрашивают. Общее делопроизводство: шаблоны договоров и счетов, регистрация входящей и исходящей почты, номенклатура дел, подготовка архива, перевод бумажных документов в электронный вид. Помощник на удалёнке — отдельный и очень востребованный формат: разбирает почту и заявки, ведёт календарь и напоминания, выставляет счета, составляет таблицы и отчёты, обзванивает и записывает клиентов, ищет подрядчиков и сравнивает цены. По сути это сотрудник на несколько часов в день без оформления в штат и аренды рабочего места.
Что обговорить до начала. Чёткий перечень обязанностей и объём — «помогать с документами» потом превращается в спор; лучше список задач и сколько часов в неделю. Как считается оплата: за час, за документ, за пакет часов в месяц — все варианты в прайс-листе объявления. Какие доступы вы даёте: почта, кабинет банка, CRM, база клиентов; выдавайте минимум нужного и отдельной учётной записью, а не своим паролем. И отдельно — о конфиденциальности и о том, что исполнитель делает с вашими данными после окончания работы: для кадровых документов и клиентских баз это не формальность. Кадровые документы требуют знания трудового законодательства, поэтому спросите про опыт именно в кадрах, а не вообще в офисной работе. Работа почти всегда удалённая. В заявке опишите задачи и примерный объём. Рейтинг и отзывы оставляют только те, кто действительно работал со специалистом.